Facturation / Rémunération

2 types de rémunérations peuvent vous être proposés :

• contrat libéral
• contrat salarié

La rémunération a été précisée lors de votre intégration dans l’équipe et dépend de votre spécialité.

 

Quel que soit votre type de contrat et votre spécialité, la rémunération se fait au temps réellement déclaré à chaque échange avec le patient (menu déroulant en bas de l’échange).

 

Le temps facturé comprend le temps de la consultation, et celui passé à la recherche de bibliographie ou de recommandations

 

Selon le jour et l’heure de la question, le coefficient horaire est différent.

 

Il n’y a pas de contrainte de temps, seule la qualité de la réponse prime.

 

En fin de mois :

• Votre temps total de réponse aux questions est comptabilisé.
• Vous devez valider le document directement sur votre espace
• Le règlement sera effectué quelques jours plus tard si vous êtes en contrat salarié, entre le 20 et le 30 du mois suivant si vous êtes en contrat libéral

 

Renseignement des informations de facturation

 

Pour gagner du temps et simplifier l'usage, un accord entre MédecinDirect et les médecins a été passé afin que MédecinDirect génère des notes d'honoraires au nom des médecins. Ces médecins devront ensuite valider la NH pour donner leur accord.

Chaque médecin concerné doit obligatoirement renseigner ces informations de facturation pour être payé. Ces informations étant confidentielles et personnelles, seuls les médecins peuvent les indiquer dans son espace personnel, et ces informations sont visibles uniquement dans l'espace personnel et sur la note d'honoraires personnelle.

 

 

Remplissage des informations de facturation

Cette page est disponible via l'espace personnel (en cliquant sur son nom à droite dans la barre de navigation) puis dans la section "Mes informations de facturation". Par défaut, cette page est disponible pour tous les médecins, même si certains médecins ne seront pas concernés par la facturation.

Pour chaque note d'honoraires générée, on indique des informations concernant le médecin. Il faut donc pouvoir récupérer ces informations auparavant. Le RIB du médecin est personnel, on rend donc la fonctionnalité disponible uniquement dans l'espace médecin, et non sur l'admin.

Sur cette page, le médecin doit renseigner :

• ses informations bancaires (IBAN & BIC)
• son adresse de facturation

À part le champ "Nom de la société", tous les autres champs sont obligatoires pour valider les modifications.

Lorsque le médecin sauvegarde les modifications, s'il n'y a aucune erreur, les données sont enregistrées et un message de confirmation apparaît.

Remarque :

• Sans ces informations complétées par le médecin, aucune note d'honoraires ne pourra être générée !

Centralisation des notes d'honoraires dans l'espace médecin

 

Affichage des notes d'honoraires dans l'espace médecin

Sur cette page, il est possible de voir un tableau récapitulatif des notes d'honoraires disponibles avec différentes colonnes :

1. Colonne "Mois de consultation" : mois d'activité pour lequel la note d'honoraires est générée

   • Le mois est affiché sous la forme "Month YYYY" (exemple : Mai 2021)

2. Colonne "Date de ma validation" : date à laquelle le médecin a validé sa note d'honoraires

   • Si le médecin a validé sa note d'honoraires, on affiche la date à laquelle il a validé (format de la date : DD/MM/YYYY, exemple : 10/05/2021)
   • Sinon, aucune information n'est affichée

3. Colonne "Statut" : statut de la note d'honoraires

   Seulement 3 statuts sont disponibles côté médecin :

   • Statut "A valider" : quand le PDF a bien été généré et qu'il est en attente de validation du médecin
     • Le statut est affiché en jaune
   • Statut "Validée" : quand le médecin a validé sa NH et/ou que les informations de la NH ont été exportés dans le SEPA
     • Le statut est affiché en vert
   • Statut "Annulée" : quand la DAF marque la NH comme annulée (en cas d'erreur par exemple)
     • Le statut est affiché en rouge

Notes :

• Si le statut est "Exportée", le statut affiché est le même que "Validée".
• Si le statut est "En cours de génération", on n'affiche aucune ligne car la NH n'est pas encore disponible.

1. Des actions supplémentaires sont disponibles après les autres colonnes

   Des boutons d'action sont disponibles :

   • Bouton pour valider une note d'honoraires
   • Bouton pour prévisualiser une note d'honoraires
   • Bouton pour télécharger une note d'honoraires

Remarques :

• Les notes d'honoraires sont affichées de la plus récente à la plus ancienne
• Si aucune note d'honoraires n'est disponible pour un médecin, un message d'information par défaut est affiché : "Aucune note d'honoraires n'est disponible".

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Validation d'une note d'honoraires

Une note d'honoraires a besoin de la validation du médecin pour être intégrer au fichier SEPA, et donc de permettre le paiement. Sans validation, le médecin ne sera pas payé à temps (reporté le mois suivant si la NH est validée entre temps).

Dès lors qu'une note d'honoraires a un statut "A valider", un bouton "Valider" est disponible. Pour tous les autres statuts, le bouton "Valider" n'est pas disponible.

En cliquant sur le bouton "Valider", une modale s'ouvre, et on retrouve :

• la prévisualisation de la note d'honoraires
• un bouton d'action "Valider définitivement" pour valider la note d'honoraires

Au clic sur le bouton "Valider définitivement" dans la modale :

• la modale se ferme
• le statut de la note d'honoraires passe de "A valider" à "Validée"
• le bouton "Valider" n'est plus visible
• La date de validation affiche la date courante
• Et un message de confirmation apparaît

Remarques :

• La fermeture de la modale sans cliquer sur "Valider définitivement" ne change pas le statut

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Prévisualisation d'une note d'honoraires

Pour chaque note d'honoraires disponibles, un bouton permet sa prévisualisation (icône en forme d'oeil).

En cliquant sur ce bouton :

• une modale s'ouvre
• la note d'honoraires est affichée
• un bouton pour télécharger la NH est disponible

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Téléchargement d'une note d'honoraires

Une note d'honoraires est téléchargeable si son statut n'est pas "Annulée". Un bouton de téléchargement est alors disponible pour les autres statuts.

Au clic sur le bouton, le téléchargement du fichier se lance.

Également, un bouton de téléchargement est disponible dans la modale de prévisualisation d'une note d'honoraires. En cliquant sur ce bouton, la modale se ferme et le téléchargement se lance.

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Informations sur une note d'honoraires annulée

L'annulation d'une note d'honoraires est une option disponible uniquement par la DAF via le site Admin. Cette action peut être utile en cas d'erreur (ex: un médecin salarié avec une note d'honoraires, ou un mauvais montant calculé).

Lorsqu'une NH est annulée, une barre d'information est disponible. Un bouton "En savoir plus" permet d'afficher plus d'informations sur l'annulation d'une note d'honoraires en affichant une modale.

 

=> Pour toute question, n'hésitez pas à contacter compta@medecindirect.fr